Wie kann ich Benutzer verwalten sowie Rollen und Rechte zuweisen?

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In Ihrem billwerk-Account können Sie weitere Benutzer bzw. Mitarbeiterzugänge anlegen und diesen verschiedenen Rollen zuweisen. Folgende Rollen stehen Ihnen dafür zur Verfügung:

  • Admin
  • Produkte
  • Betrieb
  • Finanzen
  • ReadOnlyOperations
  • Reporte
  • Vorlagen

 

Neuen Benutzer anlegen

Klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse und dann auf "Konto > Benutzerkonten".

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Klicken Sie auf "Benutzer einladen".

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Rechte vergeben

Wird ein neuer Benutzer hinzugefügt, verfügt er zunächst über keine Berechtigungen. In diesem Fall kann er lediglich seine persönlichen Angaben in den Einstellungen editieren und keinen weiteren Menüpunkt sehen.

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Billwerk versendet an diese E-Mail-Adresse eine Einladung mit einem Bestätigungslink, mit welchem der Benutzer die Anmeldung abschließen kann.

Sie können in der Liste der Benutzerkonten sehen, welche Benutzer sich bereits fertig angemeldet haben und welche noch nicht. Aus dieser Liste heraus können Sie bei Bedarf die Einladung an den Benutzer erneut versenden.

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Um die Berechtigungen eines Benutzers zu ändern, klicken Sie bitte auf das Editieren-Ikon Editieren in der Zeile des gewünschten Benutzers.

Die Zeile wechselt in den Editier-Modus und Sie können die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Screenshot_5.png

 

Neben den Berechtigungen können Sie auch den Vor- und Nachnamen des Benutzers ändern.

 

Berechtigungen

Die Berechtigungen können außer für die Rollen Admin und ReadOnlyOperations in beliebiger Kombination vergeben werden.

Die Rollen der Benutzer werden in billwerk über verschiedene Sets an vordefinierten Berechtigungen abgebildet. Die folgenden Rollen und Berechtigungen stehen Ihnen zur Verfügung ("rw" - lesen und schreiben, "r" - nur lesen, "-" - kein Zugriff):

  Admin Entwickler Produkte Betrieb Finanzen ReadOnlyOperations Reporte Vorlagen
                 
Einstellungen                
Unternehmen rw rw r r r r r r
Vertriebseinheiten
rw
rw r
r
r
r r
r
Benutzerkonten rw r - - - - - -
Zahlungseinstellungen rw rw - - - - - -
Zahlungseskalation rw rw - - - - - -
Steuern rw rw r r rw r r r
Abrechnung rw rw r r r r r r
Nummernkreise rw rw r r r r r r
Allg. Dokumenten Einstellungen
rw
rw r
r
r
r r
r
Dokument-Templates rw rw r r r r r rw
FiBu-Konten rw rw r r rw r r r
Debitoren Id rw rw r r rw r r r
Exporteinstellungen rw rw r r rw r r r
Zusatzfelder rw rw r r r r r r
Webhooks rw rw - - - - - -
Self-Service Einst. rw rw r r r r r rw
Übersicht                
KPI Charts r r - - - - r -
Log Listen r r - r - r - -
Produkte                
alle Bereiche rw rw rw r r r - -
Kunden u. Verträge                
alle Bereiche rw rw - rw r r r -
Ausgang u. Dokumente                
alle Bereiche rw rw - rw rw r - -
Logs                
Audit Log r r - - - - - -
alle anderen Bereiche r r - r - r - -
Aktivitäten                
Bankkontoabgleich rw rw - rw - r - -
FiBu-Export r r - - r - - -
Reports r r - - - - r -
Bearbeitungsgebühren rw rw - rw - r - -

Neben diesen Berechtigungen kann jede Rolle die eigenen Benutzerangaben editieren und sich ein neues Passwort vergeben.

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