Wie kann ich meinen eigenen Briefkopf verwenden?

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Sie können PDF-Vorlagen verwenden, um Ihre Dokumente mit Ihrem "Briefbogen" bzw. Layout zu versehen. Haben Sie in Ihrem Account Vetriebseinheiten konfiguriert, so können Sie für jede Vertriebseinheit eine eigene Vorlage anlegen. Die Vorlage wird als Hintergrund bei der Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen verwendet. Es ist möglich, eine Vorlage für die erste und eine separate für alle Folgeseiten einzustellen.

Erlaubt sind PDF-Dateien bis zu einer Größe von 100 kB. Sollte Ihre Datei größer sein, versuchen Sie, diese mit optimierten Einstellungen zu speichern. Achten Sie darauf, dass z. B. keine unnötigen Schriften enthalten sind und die Größe und Auflösung der eingebetteten Bilder dem Verwendungszweck entspricht.
Online sind verschiedene Tools verfügbar, mit welchen Sie eine gute Komprimierung der PDF-Vorlage erreichen können (z. B. https://smallpdf.com/compress-pdf).

Sollten Sie noch nicht über eine Briefbogen-Vorlage verfügen, helfen Ihnen die beiden angehängten PDF-Dateien beim Erstellen (lassen) dieser. Sie enthalten die Bemaßung des Briefbogens für die erste und die Folgeseiten. Ab Februar 2023 erhalten Sie in Kombination mit dem neuen PDF-Renderer und den bereitgestellten Maßen ein optimales Ergebnis. Bis dahin können Sie die Templates nach DIN 5008 Form B verwenden.

Einstellung einer PDF-Vorlage

  1. Um Ihre PDF-Vorlagen hochzuladen, klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse > Einstellungen.
  2. Klicken Sie im Abschnitt DOKUMENTE auf PDF Vorlagen.
    mceclip2.png
  3. Wenn Sie in Ihrem Account Vertriebseinheiten konfiguriert haben, wählen Sie zunächst die Vertriebseinheit (1.) aus, für die Sie die Vorlage erstellen möchten.
  4. Wählen Sie im nächsten Schritt die Datei (2.) für die erste Seite.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen (3.).
  6. Wählen Sie im nächsten Schritt die Datei (4.) für die Folgeseiten.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen (5.).

Damit stehen Ihnen die Vorlagen für Ihre Dokumente zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass sich diese Änderungen erst auf Dokumente auswirken, die nach der Erstellung der Vorlage erzeugt werden.

Nicht unterstützte Schriftarten

Schriftart Schriftgrad
Open Sans Condensed
  • bolditalic
Carrois Gothic
  • bold
  • italic
  • bolditalic
Antonio
  • bolditalic
Droid Sans
  • italic
  • bolditalic
Droid Sans Mono
  • bold
  • italic
  • bolditalic
Yanone Kaffeesatz (light)
  • bold
  • italic
  • bolditalic
Yanone Kaffeesatz (regular)
  • italic
  • bolditalic
Yanone Kaffeesatz (thin)
  • bold
  • italic
  • bolditalic

 

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