Wie schreibe ich uneinbringliche Forderungen in Einzelverträgen ab?

Folgen

Eine der Optionen zur Durchführung einer Abschreibung wird über die Benutzeroberfläche aktiviert. Sie wird für die Verwaltung einzelner Verträge verwendet.

Vor der Abschreibung muss sichergestellt werden, dass der Vertrag der abgeschrieben werden soll, ein Enddatum hat. Um dies zu erreichen, muss eine der folgenden Optionen zutreffen bzw. ausgeführt werden:

  • Vertrag annullieren
  • Vertrag kündigen
  • Beim Erstellen des Vertrages ein Enddatum setzen

Beispielvertrag mit einem gesetzem Enddatum in der Kundenübersicht:

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Hinweis: Wenn die Voraussetzung nicht erfüllt ist wird folgende Fehlermeldung angezeigt

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Vertrag annullieren

Wie kann ich einen Vertrag beenden? (unter Punkt 3.)

Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden!

Vertrag beenden

Wie kann ich einen Vertrag beenden?

Bei Erstellung des Vertrags ein Enddatum setzen

Wie lege ich einen Vertrag an?

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Legen Sie bei der Erstellung eines neuen Vertrags ein Enddatum fest, damit er abgeschrieben werden kann.

Abschreibung

Denken Sie daran, dass der Kunde eine offene Rechnung haben muss, um mit der Abschreibung fortzufahren zu können.

Nachdem der Vertrag beendet wurde, können Sie diesen nun abschreiben. Rufen Sie hierfür den Vertrag des Kunden mit der abzuschreibenden Forderung auf und gehen wie folgt vor:

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  1. Gehen Sie Vertrag auf Aktion durchführen
  2. Wählen Sie Abschreibung Offene Forderungen
  3. Im Fenster Abschreibung Offene Forderungen müssen Sie das Buchungsdatum der Abschreibung auswählen
    Hinweis: Das letzte Rechnungsdatum muss vor dem Buchungsdatum der Abschreibung liegen
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden

Ergebnis

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Sie können die erfolgreich durchgeführte Abschreibung anhand des zusätzlichen Segments in den Vertragsdetails sehen.

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In Aktivitäten> Buchungen (Buchhaltung) wird eine neue Buchung hinzugefügt, die alle mit der Abschreibung verbundenen Daten enthält, z. B. den Betrag oder die Kontonummer.

Wie funktioniert die Abschreibungsfunktion?

Wie kann man eine Abschreibung bei mehreren Verträgen gleichzeitig vornehmen?

 

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