En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des comptes d'utilisateurs supplémentaires dans vos paramètres de compte billwerk et gérer leurs rôles et droits.
Les rôles suivants sont possibles:
- Administrateur
- Produits
- Opérations
- Finances
- Rapports
- Modèles d'e-mails
Ajouter un nouvel utilisateur
Allez dans "Compte > Comptes d'utilisateurs" et insérez l'adresse électronique de l'utilisateur. Ensuite, appuyez sur le bouton "Ajouter".
billwerk envoie automatiquement à cette adresse électronique un e-mail d'invitation qui comprend un lien de confirmation en cliquant sur lequel l'utilisateur peut terminer l'inscription.
Dans l'onglet "Comptes d'utilisateurs", vous pouvez voir si un utilisateur a déjà terminé l'enregistrement ou si le compte n'a pas été encore confirmé. En cliquant sur le bouton "Courrier", vous pouvez envoyer à nouveau le courrier de la demande de confirmation.
Gérer le rôle de l'utilisateur
Tout nouvel utilisateur ne peut voir aucun élément du menu et n'a aucun droit après l'enregistrement, sauf si vous paramétrez ses droits. En cliquant sur le bouton d'édition (
), la ligne passe en mode édition, ce qui permet de définir les droits de l'utilisateur et de modifier son nom.
Droits
Les rôles de billlwerk sont déterminés par un ensemble de droits. Les rôles et droits suivants sont possibles ("lé" = lecture et écriture, "l" = lecture seule, "-" = pas d'accès)
| Administrateur | Produit | Opérations | Finances | ReadOnlyOperations | Rapports | Modèles d'e-mails | |
| Paramètres | |||||||
| Société | lé | l | l | l | l | l | l |
| Comptes d'utilisateurs | lé | - | - | - | - | - | - |
| Paramètres de paiment | lé | - | - | - | - | - | - |
| Recouvrement des créances | lé | - | - | - | - | - | - |
| Règles fiscales | lé | l | l | lé | l | l | l |
| Facturation | lé | l | l | l | l | l | l |
| Séquences | lé | l | l | l | l | l | l |
| Modèles de PDF | lé | l | l | l | l | l | lé |
| Comptes | lé | l | l | lé | l | l | l |
| Idéntfiants des débiteur | lé | l | l | lé | l | l | l |
| Paramètres de l'export | lé | l | l | lé | l | l | l |
| Champs individualisés | lé | l | l | l | l | l | l |
| Webhooks | lé | - | - | - | - | - | - |
| Libre-service | lé | l | l | l | l | l | lé |
| Tableau de bord | |||||||
| Graphiques KPI | l | - | - | - | - | l | - |
| Listes de journaux |
l | - | l | - | l | - | - |
| Produits | |||||||
| toutes les zones | lé | lé | l | l | l | - | - |
| Clients et Contrats | |||||||
| toutes les zones | lé | - | lé | l | l | l | - |
| Boîte d'envoi et Documents |
|||||||
| toutes les zones | lé | - | lé | lé | l | - | - |
| Données du journal | |||||||
| Données du journal | l | - | - | ||||
| toutes les autres zones | l | - | l | - | l | - | - |
| Activités | |||||||
| Rapprochement des comptes | lé | - | lé | - | l | - | - |
| Exportation des comptabilité | l | - | - | l | - | - | - |
| Rapport | l | - | - | - | - | l | - |
| Frais des traitement |
lé |
- |
lé |
- |
l |
- |
- |
C'est bon à savoir :
- Au-delà des droits et des rôles, chaque utilisateur peut modifier ses données personnelles et son mot de passe
- À l'exception du rôle d'"administrateur", chaque rôle peut être accordé dans n'importe quelle combinaison possible